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マイナンバー対応支援 学校法人特化型 特定個人情報取扱規程作成サービス

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特定個人情報は、故意に情報を漏洩するなどした場合に罰則規程が設けられています。法的にクリアなだけでなく、実際に活用できる規程を設けなければ、安全な活用を行うことは困難です。educeの規程構築は実際に使える規程構築にこだわった学校法人特化型サービスです。

 

16の学校法人共同出資企業 educe だからできる3つのポイント

法律と学校運営のスペシャリストが構築

当然のことながら、取扱規程は、法的にクリアでなければなりません。educeが作る規程は、その観点をクリアしていることはもちろん、学校業務に精通した専門家が作成を致します。

貴学の業務の現状を鑑みた規程作成
規程の作成にあたっては、貴学における業務の執行状況を確認します。ただ規程を作るだけでなく、学校業務の専門家が現場に介入して作成することで貴学に特化した、実効性の高い規程の作成が可能です。

 

運営フェーズへの支援も可能

規程は作ってからがスタートです。educeでは、報告会の実施や、規程作成後の運用サポートとして、随時の問合せ対応や、業務監査も実施可能です。

 

使える規程を作るための、規程整備全体像

現状業務を確認した上で、貴学に適した取扱規程を作成します

特定個人情報の取扱についてはガイドラインに細かく定められており、ともすれば、それをそのまま踏襲し取扱規程を作成することが可能です。ただガイドラインそのままの取扱業務が実際にできるか否かについては学内事情を鑑みて判断することが必要です。本支援では、貴学の業務内容を踏まえた上で規程整備を行います。

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<業務フロー例>

各部署のマネジメントが現行業務を把握するため、ヒアリングに基づき、各部署の業務を業務フローに明示

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<特定個人情報一覧表例>

業務フローに記載された特定個人情報についての詳細を記述。現存する特定個人情報を可視化。

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お気軽にお問合せください

貴学のご予算感に併せて柔軟なご提案が可能です。まずはお気軽にお問合せください。

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