科研費管理システム『科研費プロ』 佛教大学様 (科研費プロ)
- 佛教大学様
導入の概要
導入のきっかけ(感じていた課題)
近年、科研費採択件数が増え、研究分担者としての参画も増えているという状況の中で、Excelで一つひとつの研究課題を管理することに限界を感じていた。事務処理の効率化と
ミス防止の観点からも、科研費専用のシステムの導入が喫緊の課題となっていた。
導入により、改善されたこと
支出伝票を作成すると収支簿にも自動的に反映されるので、一元管理が可能となった。
そのため、支出伝票と収支簿を個別に管理していた従来方法と比べ、事務量が大幅に減少し、人為的なミスを削減することができた。また、教員側の利点として、担当部署にいちいち
確認しなくとも随時、科研費の残高および執行状況を把握することができるようになった。
また、教員・職員が同じ情報を共有することで、より円滑な科研費執行が可能となった。
さらに、科研費執行上必要な各種データも出力することが可能となり、格段に事務効率が
向上した。