財務・経理系システム 国士舘大学様 （Amazonビジネス連携オプション）
- 国士舘大学様
導入の概要
「Amazonビジネス」を導入したが、利用者数が思うように増えない状況となっていました。
そこで、Web財務のオプション機能である、「Amazonビジネス連携オプション(以下、AB連携OP)」を用いることで登録作業の簡略化や利便性向上によって、Amazonビジネスの利用促進に繋がると考えました。
AB連携OPを導入した結果、立替払い禁止のルール化を前進させることができ、業務効率化にも繋がっています。
導入前の課題
全学的な経費削減と業務効率化を目指す中で立替払いをいかに減らす（なくす）かという事と、伝票入力ミスやそれに伴う確認作業が度々発生するという課題がありました。
それらの課題解決策として導入した「Amazonビジネス」では、入り口のアカウント登録などの作業を手間だと感じる教員が多く、利用者数がなかなか思うように伸びませんでした。
導入によって改善したところ
教員が伝票起票している「Web財務」からログイン作業なしでシームレスに「Amazonビジネス」に画面遷移することができるようになったことから利便性が向上し、利用促進にも繋がっています。
「Amazonビジネス」でカートに入れた購入商品の詳細が、Web財務の伝票に自動起票されることにより、教員の伝票起票の手間はもちろんのこと、入力ミスも減り、これまで多くあった登録業務に関する問合せやデータ修正作業の手間は大幅に軽減されました。
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