公開情報の内部決裁の都合によって年2回の更新としていましたが、近年の情報公開のスピード感について行けていないと感じておりました。
また、4月と10月の時期を逃してしまうと更新できないため、繁忙期の中でスケジュールの柔軟性が乏しくなり、教員・事務それぞれの業務負担となっておりました。協力企業への保守費は発生していないものの、各種帳票（文科様式）への対応についても本学側から依頼する形を取っており、業務の平準化という観点からも業務の継続性に課題を感じていました。

導入の決め手

研究業績プロを導入することによって、専門的な知識を持たずに業績管理ができるところが決め手です。
学部学科設置・教職課程認定に必要な帳票や、関係法令・認証評価に係る情報公開など、担当職員に専門性が要求されて見落とされやすい対応がありました。
これらについて、保守費の範囲内でエデュース側での情報のキャッチアップ、システムへの反映によって業務の質を担保することができるようになりました。
上記導入前の課題に加えて、このように業務の属人化を解決できると実感できたことが大きかったです。