導入前の課題
本学園では、一つのキャンパスに幼稚園から大学院までの学校が設置されており、管理するものが多岐にわたります。その中で、緊急の調査や報告事項といった業務の増加、入力方法の特殊性からオペレーターの育成に時間を要するなど、従来のホストによる管理では限界を感じていました。
業務フローの見直しを行ったこともあるのですが、例えば備品ラベルの発行までに2ヶ月かかっていたものが1ヶ月になるなど、効率化したように感じます。また、データをシステム投入する際に、エクセル等で加工したものを一度に処理できる点は、一点ずつ入力をしていた時に比べ、オペレーターにかかる負担等が明らかに軽減されたと感じます。
本学園では、一つのキャンパスに幼稚園から大学院までの学校が設置されており、管理するものが多岐にわたります。その中で、緊急の調査や報告事項といった業務の増加、入力方法の特殊性からオペレーターの育成に時間を要するなど、従来のホストによる管理では限界を感じていました。