倫理規定

目的

この倫理規定は、株式会社エデュースのすべての役員および従業員(以下、「私たち」という)が企業の社会的責任を深く自覚し、日常の業務遂行において関係法令を遵守し、社会倫理に適合した企業行動を実践するためにこれを定める。

基本理念

  1. 私たちは、株式会社エデュースの設立理念である「学校経営サポート」の担い手としての誇りを持ち、世の中から必要とされ、信頼される人間であらねばならない。
  2. 私たちは、企業活動を通じて教育研究機関を支援し、我が国の教育・研究の発展に寄与することを最大の目標とする。
  3. 私たちは、公正な商慣習に従い、かつ透明性を維持しながらすべての企業活動を行う。
  4. 私たちは、企業市民としての自覚を持ち、高度な倫理観を養い、社会常識に従って行動する。

行動規範

  1. 私たちは、顧客、株主、取引先等すべての利害関係者と公正な関係を維持する。
  2. 私たちは、関係法令の遵守はもとより、常に社会常識の下で行動する。
  3. 私たちは、すべての人の基本的人権を尊重し、国籍・民族・宗教・性別・年齢等、いかなる理由によっても個人の尊厳を傷つける行為は行わない。
  4. 私たちは、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力・団体とは一切の関係を遮断する。
  5. 私たちは、知的財産権の維持・確保に努め、同時に他者の知的財産権を尊重し、故意に侵害または不正使用を行わない。
  6. 私たちは、職務上の立場を利用して、取引先から個人的な利益・便宜の供与を受けない。
  7. 私たちは、企業秘密に属する情報(個人情報を含む)を厳重に管理し、在職中および退職後を問わず社外へ漏洩しない。

運用体制

  1. 代表取締役社長は、「企業行動倫理最高責任者」(以下「責任者」という)となる。
  2. この規定の運用に際して、必要に応じて別途規程等を定めるものとする。
  3. この規定に違反する問題が発生した場合、それを知り得た者は、自己の意思により、速やかに上席者あるいは責任者に報告するものとする。
  4. この規定に違反する事実を報告した者は、この報告した事実によって、いかなる不利益な取扱いを受けることはない。
  5. 故意や重大な過失による規定違反行為については、役員は取締役会の決議により、その他の従業員は就業規則等により厳格に処分される。
  6. この規定の違反により、会社に経済的損失を発生させた場合は、損害賠償を請求することがある。

以上

セクシャルハラスメント防止に関する規程

第1条(目的)

この規程は、株式会社エデュース(以下「会社」という)の職場におけるセクシャルハラスメントの防止を目的として定めるものである。会社および従業員はこの規程の趣旨を正しく理解し、セクシャルハラスメントのない健全な職場環境を実現することに努めなければならない。

第2条(定義)

この規程においてセクシャルハラスメントとは、他の従業員の就業環境を害すると判断される全ての性的な言動をいう。

第3条(適用)

この規程は、役員、正社員、嘱託社員、パート等会社内での職制、身分、性別を問わず、会社の業務に従事する全ての者に適用する。

第4条(禁止事項)

従業員は、以下の言動を行ってはならない。

  1. 職制を利用して交際を強要したり、性的関係を強要すること
  2. 相手の意に添わない性的関係を求める発言を行うこと
  3. 相手の意に添わない身体への接触を意図的に行うこと
  4. 容姿、男女関係、性体験、妊娠等「本人が気にしていること」に繰り返し触れること
  5. 職場にポルノ写真、ヌードカレンダーなどを掲示すること
  6. 私生活上の秘密や個人の性に関する噂を意図的に流したり、悪質な中傷を繰り返すこと
  7. 性別に関しての差別的発言や、人事管理上差別的取扱いをすること
  8. 業務終了後の懇親会等において、相手の意に反して座席を指定し、酒を強要し、あるいは卑猥な言動・態度でからかうこと
  9. その他、前各号に準ずる行為を行うこと

第5条(苦情処理)

  1. 従業員は、前条各号の一に該当する言動・態度・行動を受けた場合は、自己の意思により、苦情処理担当窓口に対して苦情を申し立てることができる。
  2. 苦情処理担当窓口はセクシャルハラスメント委員会(委員長:代表取締役社長)とする。
  3. 第1項の申立ては、当該言動・態度・行動が発生した日から1ヶ月以内に行わなければならない。
  4. 従業員は、第1項の申立てを行ったことを理由として、いかなる不利益な取扱いを受けることはない。
  5. セクシャルハラスメントに関する苦情の申立てを受けた場合、以下の処置を行う。
    1. 苦情申立てに関する事実確認
    2. 事実確認の結果を受けての処置

第6条(管理・監督者の義務)

業務上、管理・監督の地位にある者は、男女を問わず、自己の担当する職場、出張先、あるいは会社の関係する行事等の場所において、第4条に定める事象が発生しないよう、部下の指導・啓発に努めなければならない。

第7条(懲戒処分)

従業員が第4条の規定に違反し、あるいは第6条に定める義務を怠ったときは、役員は取締役会の決議により、その他の従業員は就業規則に定める懲戒規定により、懲戒処分を受ける場合がある。

第8条(その他)

前各条に定めるもののほか、セクシャルハラスメントの防止および苦情処理に関する必要な事項は苦情処理担当窓口が定めるものとする。

以上

個人情報保護方針

株式会社エデュース(以下「当社」といいます)は、個人情報が情報主体の資産であり、その保護に努めることは社会的責務であると認識しています。また、個人情報保護に関する取組みは、「つながって強くなる」という当社の設立理念にもとづく、全ての事業活動の基盤となるものです。 教育機関向けに特化したサービスを提供する当社は、「お客様のとなりに座って考える」企業として、当社が直接取得する個人情報の他、学校からお預かりした学生、生徒、児童や、保護者・卒業生等の個人情報を保護すべく、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、関係者に周知・徹底いたします。

1.個人情報の適切な取扱い

  1. 個人情報の取得にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合を除き、本人に対し利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。
  2. 取得した個人情報は、明示した目的以外には使用せず、利用範囲を限定し、適切に取扱います。
  3. 取得した個人情報は、正当な理由や法令に基づく命令などがあった場合をのぞき、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  4. 取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、充分な個人情報保護の基準を備える者を選定し、契約等によってその水準を維持するよう定めた上で、指導・管理を徹底します。

2.情報主体の権利保全

当社は情報主体の権利を尊重し、当社が保有する個人情報について、本人が開示・訂正・削除・利用停止等を希望する場合は、合理的な範囲ですみやかに対応します。

3.安全対策の実施

当社はお客様の個人情報を厳格に管理し、滅失・き損・漏洩・不正アクセス・改ざん、等の危険性に対する予防策および是正措置を講じます。

4.法令およびその他の規範遵守

当社の役員・社員・その他従業者・協働者は、個人情報保護に関する日本の法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

5.コンプライアンスプログラムの継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護活動が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針・社内規程類・運用等を定期的に見直し、マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

6.責任者による運用管理

当社は従業者に対する教育を実施するほか、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な取扱いと、運用に関する具体的なルールを定め、個人情報の適切な管理に努めます。

7.問合せおよび相談窓口

個人情報に関するご要望・ご質問等につきましては、下記「お客様相談窓口」までお問合せ下さい。

「株式会社エデュース お客様相談窓口」
<受付時間>
月曜日~金曜日 9:30~17:00(土曜、日曜、祭日、当社休業日を除く)
<連絡先>
TEL:03-5809-3193 E-mail:privacy@educe-ac.com

2006年4月11日

株式会社エデュース

代表取締役社長 松本雄一郎

個人情報の取扱いについて

株式会社エデュース(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法律に基づき、以下の項目について当ホームページ上で公表し、情報主体が容易に知り得る状況に置くことと致します。

1. 当社における個人情報の利用目的について

(1)当社が直接取得する個人情報の利用目的

  個人情報の種類 利用目的
1 当社の製品・サービスの購入・利用等に伴って取得する、お客様の個人情報。 その契約上の権利義務の履行、当社の製品・サービス・イベント等のご案内および各種ご連絡のために利用することがあります。
2 当社が主催・出展・協賛するイベントに参加いただいた方の個人情報。 当社の製品・サービス・イベント等のご案内および各種ご連絡のために利用することがあります。
3 当社への入社を希望する方の、採用募集の際に取得する個人情報。 当社の製品・サービス・イベント等のご案内および各種ご連絡のために利用することがあります。
4 当社ホームページの閲覧、電子メールでのアクセス等の際に取得する個人情報。 アクセスログとして一定期間保管しますが、個人情報は特に利用しません。
5 当社が物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報。 その契約上の権利義務を履行するために利用します。
6 当社にお問合せいただいた方を含む、当社の営業活動の中で取得する個人情報。 当社の製品・サービス・イベント等のご案内および各種ご連絡のために利用することがあります。
7 当社に来社いただいた方の個人情報。 当社セキュリティ確保のために利用します。
8 当社社員、およびこれに準ずる従業者の個人情報。 給与の支払・福利厚生・連絡等のために利用します。

上記以外で個人情報を取得し、利用する場合は、その利用目的とお問合せ先について、明示致します。ただし、以下の場合を除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  2. 利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
  3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

(2)当社が委託を受けて取扱う個人情報。

  個人情報の種類 利用目的
1 当社とお客様との間で製品を開発する際のテストデータ等の個人情報。 その契約上の権利義務を履行するために利用します。
2 開発した製品の導入・運用・保守の際に触れる、お客様保有の個人情報。 その契約上の権利義務を履行するために利用します。

なお、当社が委託を受けて取扱う個人情報については、当社が情報主体から直接取得することはありません。

2. 個人情報の目的外利用および第三者提供について

当社がお客様から取得した個人情報は、明示した目的の範囲内で利用し、本人の同意がない限り目的外に利用したり、第三者に提供したりすることはありません。ただし次の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合。この場合、当社は、当該業務委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務づけ、当該業務委託先からの個人情報の漏洩・再提供の防止などを図ります。
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合。
  7. 統計的なデータなど個人を識別することができない状態にデータを加工した場合。

3. 個人情報の開示等に関する請求について

当社の保有する個人情報は、本人(またはその代理人)から、その個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止、等について求めがあった場合、所定の手続きに基づいて、合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。

(1)請求方法

以下3点を同封の上、下記提出先までご郵送下さい。電話、電子メール、来社等、本項記載事項によらない申請には応じかねる場合があります。なお、書面については返却いたしかねますので、ご了承下さい。

  1. 「個人情報開示等申請書」
    クリックで当社指定申請書のダウンロードが可能です
  2. 「本人(代理人)確認書類」
    印鑑証明の原本1通、および運転免許証、パスポート、健康保険証いずれかのコピー1通(上記書類に「本籍地」が含まれる場合はマスキングしてご提出下さい)
  3. 「個人情報開示手数料」
    開示請求の場合のみ、1つの請求あたり1,000円(税込み)。請求の数に応じた金額分の切手を同封して下さい。

(2)書類の提出先およびお問い合わせ先

「株式会社エデュース お客様相談窓口」
〒101-0031 東京都千代田区東神田2-3-10 PMO秋葉原Ⅱ 5階

※ 代理人が申請を行う場合は、下記お問合せ窓口にご相談下さい。

個人情報に関する苦情、ご相談の窓口について

当社の個人情報の取扱いに関し、苦情、お問合せ、ご相談、申出先等が合った場合は、下記までご連絡をいただけますようお願いいたします。

「株式会社エデュース お客様相談窓口」
〒101-0031 東京都千代田区東神田2-3-10 PMO秋葉原Ⅱ 5階
<連絡先>
TEL:03-5809-3193 E-mail:privacy@educe-ac.com
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